Agence matrimoniale à plusieurs bureaux
L’outil de gestion d’une agence matrimoniale à plusieurs bureaux : une caisse unique et fiable, des reçus, les événements et leurs participations, les soldes envoyés aux membres sur WhatsApp et des rapports pour la direction.
En serviceOutil privé : démonstration sur demande.
Cœurs Unis
Le contexte
Cœurs Unis est une agence matrimoniale qui fonctionne avec plusieurs bureaux. Chaque jour, de l’argent entre et sort : adhésions, cotisations, participations aux événements, dépenses.
Avec plusieurs bureaux et plusieurs personnes à la caisse, la direction avait besoin d’une seule vérité : savoir à tout moment ce qui a été encaissé, où, par qui, et ce que chaque membre doit encore.
Notre travail
Le projet a commencé par un audit et la présence en ligne de l’agence, puis il est devenu un véritable logiciel de gestion, que nous faisons évoluer avec la direction.
La caisse est désormais calculée à un seul endroit, pour tous les bureaux : chaque écran affiche le même chiffre, et les régularisations passent par la direction.
Pas à pas, du point de vue de ceux qui l’utilisent chaque jour.
Son dossier est créé au bureau, avec ses paiements.
Adhésion, cotisation ou participation à un événement : le reçu suit les règles fixées par la direction.
Il le reçoit sur WhatsApp, calculé de façon exacte.
Les entrées et sorties de tous les bureaux, en rapports envoyés sur WhatsApp.
Un seul calcul pour tous les écrans et tous les bureaux.
La direction choisit, catégorie par catégorie, quand un reçu est exigé.
Les participations des membres suivies ligne par ligne.
Chaque bureau saisit ses opérations ; la direction voit l’ensemble.
Chacun accède à ce qui le concerne ; la régularisation de la caisse est réservée à la direction.
Chaque membre reçoit un solde exact.
Les entrées et sorties de tous les bureaux, envoyées à la personne chargée de la comptabilité.
En préparation : chaque employé enregistre son arrivée et son départ au bureau par un scan.
Résidence La Fortune
Trois résidences hôtelières, Douala et Yaoundé
Réservation et gestion hôtelière : chambres et siestes réservables à toute heure, guichet et caisse, messages propres à chaque résidence et récapitulatif du soir pour le propriétaire.
Famille SOH TAKOUGANG
Grande famille organisée en association
La numérisation d’une grande famille : registre des membres, application de gestion de l’association avec ses rôles, et une mémoire familiale consultable.
La Marraine
Maison de beauté et de bien-être, Douala
Une boutique en ligne en trois univers — AMORLEKÉ, DREAM HAIR et EDMARK —, avec paiement Mobile Money, suivi des commandes et un tableau de bord pour piloter les ventes.
Racontez-nous ce que vous voulez construire : nous vous répondons avec des questions précises, puis un devis clair.
