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Pointage par QR code

8 h 00 : qui est vraiment à son poste ?

Le pointage par QR code remplace le cahier de présence et la pointeuse à empreintes. Un badge pour chaque employé, un simple téléphone pour scanner, une photo à chaque passage — et les heures, les retards et les absences se calculent tout seuls.

Le constat

Le cahier se signe pour un collègue, la pointeuse tombe en panne.

Avec le cahier de présence, on signe à la place d’un collègue et on écrit l’heure qu’on veut. Tout le monde le sait, et personne ne peut vraiment vérifier.

La pointeuse à empreintes, elle, coûte cher : il en faut une à chaque entrée, dans chaque boutique, sur chaque site. Et le jour où elle tombe en panne, plus personne ne pointe.

Résultat : à la fin du mois, impossible de savoir combien d’heures chacun a réellement travaillé. Les salaires se discutent, les retenues se contestent, et ceux qui arrivent à l’heure sont traités comme les autres.

Ce que nous mettons en place

Beaucoup plus simple, et beaucoup moins cher : pas d’appareil à acheter, pas d’installation, pas de technicien.

Un badge pour chaque employé

Un badge à QR code imprimé par l’entreprise, et sa copie dans le téléphone de l’employé en cas d’oubli.

Un simple téléphone pour scanner

Posé à l’entrée, il enregistre les arrivées et les départs. Aucun appareil à acheter.

Une photo à chaque passage

Chaque scan prend une photo de la personne qui pointe : impossible de pointer à la place d’un collègue.

Tous les calculs automatiques

Heures travaillées, retards, absences et heures supplémentaires, employé par employé.

La liste du matin

Chaque matin, la liste de ceux qui ne sont pas encore arrivés.

Le rapport de la semaine

Chaque fin de semaine, le rapport complet arrive sur votre WhatsApp.

Vos règles appliquées

Retenue après plusieurs retards, prime pour les plus ponctuels : vos règles s’appliquent toutes seules.

Au bureau, en boutique, sur un chantier

Un téléphone par lieu de travail suffit ; tous les pointages remontent au même endroit.

Le récapitulatif pour la paie

Le bilan du mois, employé par employé, pour des salaires calculés sans discussion.

L’intelligence artificielle

Ce que fait l’intelligence artificielle

L’IA repère les habitudes que personne n’a le temps de suivre : les retards qui se répètent, les heures supplémentaires qui s’accumulent. Elle vous les signale dans le rapport, pour que vous puissiez agir avant que l’habitude ne s’installe.

Comment ça se passe

  1. Vos règles

    Horaires, tolérance de retard, retenues et primes : nous inscrivons vos règles une fois pour toutes.

  2. Les badges

    Chaque employé reçoit son badge à QR code, imprimé, et sa copie sur son téléphone.

  3. Le téléphone à l’entrée

    Un téléphone ordinaire devient le point de pointage de chaque lieu de travail.

  4. Les rapports

    La liste du matin, le rapport de la semaine sur WhatsApp, le récapitulatif du mois pour la paie.

Des exemples concrets

Bureaux, boutiques, restaurants, écoles, cliniques, chantiers : toute entreprise qui a des employés peut l’utiliser. Des employés plus ponctuels, des salaires calculés sans discussion, et enfin de l’équité entre ceux qui arrivent à l’heure et les autres.

Réalisation

Cœurs Unis

Une agence matrimoniale à plusieurs bureaux, chez qui le pointage par QR code est en préparation.

Voir le projet en détail

Par exemple

Les boutiques

Un téléphone par boutique : chaque vendeur pointe sur place, et le propriétaire voit tout depuis son propre téléphone.

Par exemple

Le chantier

Ni bureau ni pointeuse sur un chantier : le téléphone du chef d’équipe suffit pour enregistrer qui est là.

Questions fréquentes

Une autre question ? Posez-la dans votre demande, ou appelez-nous au +237 679 03 19 47.

Non. Un téléphone ordinaire suffit pour scanner les badges : pas de pointeuse à acheter, pas d’installation, pas de technicien.

Il a une copie de son badge dans son téléphone : il la présente au scan, exactement comme le badge imprimé.

Non. Une photo est prise à chaque scan : on voit qui s’est présenté, et à quelle heure.

Oui. Un téléphone par lieu de travail — bureau, boutique, chantier — et tous les pointages remontent au même endroit.

Oui, selon les règles que vous fixez : retenue après plusieurs retards, prime pour les plus ponctuels. Vous les ajustez quand vous voulez.

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Pointage par QR code : 14 étapes rapides, environ 3 minutes. Il suffit de toucher vos réponses ; plus elles sont précises, plus notre devis le sera.

  1. 1Nous lisons votre demande avec attention.
  2. 2Nous vous appelons pour préciser ce qui doit l’être.
  3. 3Vous recevez un devis détaillé, ligne par ligne.

Quel type d’entreprise ?
Combien d’employés doivent pointer ?
Sur combien de lieux de travail ?
Comment suivez-vous les présences aujourd’hui ?

Plusieurs réponses possibles

Qu’est-ce qui vous pose le plus de problèmes ?

Plusieurs réponses possibles

Vos employés ont-ils tous les mêmes horaires ?
Travaillez-vous la nuit ou le week-end ?

Plusieurs réponses possibles

Quelles règles voulez-vous appliquer ?

Plusieurs réponses possibles

Quels rapports voulez-vous recevoir ?

Plusieurs réponses possibles

Qui doit recevoir ces rapports ?

Plusieurs réponses possibles

Qui imprimera les badges ?

Facultatif

Comment nous avez-vous connus ?

Facultatif

Pour vous répondre

Vous recevez tout de suite un récapitulatif sur WhatsApp, puis nous vous recontactons sous 24 heures ouvrées.

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